1. מתן שם לעצם מידע, כך שיהיה זמין לכל המעוניין.
2. קבלת הרשאה לשימוש בעצם מידע, בדרך כלל תוכנה או מסד נתונים.
1. ברישות, הרישום מאפשר לכל המשתמשים את הגישה אל העצם המזוהה בשם.
2. קבלת הרשאה לשימוש יכולה להיות מבעלי תוכנה או מבעלי מסד נתונים במסגרת הארגון, או לאחר מסירת פרטים והתחייבות לתשלום.