משטר ניהול של התקני איחסון הקשורים לגיבוי לארכיב בצורה שהשימוש בהתקנים הוא חסכוני וללא מודעות המשתמש לאחזור קבצים מגיבוי. השימוש ב HSM הוא לרוב ברשתות מבוזרות. ההיררכיה (דירוג) מציינת סוגים שונים של התקני אחסון בעלי יכולת אחסון או אחזור שונות. לדוגמה: כשקובץ מתיישן בארכיון ניתן להעביר אותו לצרה איטית או פחות יקרה של אחסון. על מנהל המערכת לקבוע את הכללים על פיהם יבוצעו גיבויים או אחזורים, ומכאן המערכת מתפקדת בצורה עצמאית, על פי חוקים אלו. היתרונות המרכזיים:
1. מרגע שנקבעו הכללים, כל הניהול הוא אוטומטי, במיוחד בסביבות מרובות משתמשים.
2. ניהול אוטומטי של גיבוי, ארכיב והגירה של נתונים בצורה שקופה למשתמשים.