כללי התקנה של IT לגבי האופן והמועד בו יש לבצע גיבוי. מדיניות גיבוי מציינת מידע כגון הקבצים והמדריכים שאותם יש לגבות לוח זמנים שעל פיו הגיבויים צריכים להתבצע, ההתקנים והאמצעיים הראויים לקבל את הגיבויים, מספר עותקים שיש להכין והפעילות שיש לנקוט במידה שגיבוי איננו מצליח.