1. מערכת עיבוד מידע יחד עם משאבים ארגוניים נלווים, כגון: משאבי אנוש, משאבים טכניים ופיננסיים, המספקת מידע ומפיצה אותו.
2. במסדי נתונים, סכמה מושגית, מסד מידע ומעבד מידע, המהווים יחד מערכת לשמירה ולטפלול של מידע.
מערכת המידע היא מערכת תוכנה המאפשרת את ניהול הנתונים, תומכת בביצוע פעולות עדכון הנתונים ומאפשרת את המרתם למידע בעל משמעות למשתמש. לעתים מקובל לקרוא למערכת מידע גם בשם 'יישום' (application).