כשהמחשב שלך מקבל פקס או סורק טקסט, כל מה שהוא רואה זה ביטים גרפיים על דף וירטואלי.
טקסט כזה הוא לא שימושי, לא ניתן לחפש, או לעריכה. אם אתה מעביר את הדף דרך תוכנית OCR, התוכנה ממירה את הצורות למסמכי טקסט. בכל אופן , מסמכים מועטים אכן מומרים באופן מושלם והטעויות הן שכיחות אם האותיות הן קטנות או הסריקה לא ברורה. אבל ההמרה היא לעיתים קרובות יותר מהירה מאשר הקלדת הטקסט ידנית.