כאשר משתמש מכניס טקסט לטופס חיפוש (search form), תוכנית הנקראת מנוע חיפוש בוחנת את הטקסט ומחפשת מושגים מתאימים בקובץ האינדקס, אשר נוצר תוך שימוש ב search indexer (עורך אינדקסים לחיפוש). מנוע החיפוש מחזיר את התוצאות של החיפוש שלו תוך שימוש ב result listing (רישום תוצאות).